Privacy Policy

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

（1）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

（2）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
・当社が受託する採用プロデュース事業、制作・ブランディング事業、助成金コンサル業務等を実施のため
・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
・当社にご来社いただいた方のご訪問記録は、当社及びシェアオフィスでの来客記録及びご訪問者様の管理のため

名称：一般社団法人働き方改革協会
住所：東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズ ビジネスタワー15階
代表者：糸川 正晃

新田　茜
連絡先：privacy@hatarakikatakaikaku.jp

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒105-6415 東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズ ビジネスタワー15F
一般社団法人働き方改革協会　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：privacy@hatarakikatakaikaku.jp

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

（1）開示等の求めの受付
1）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒105-6415 東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズ ビジネスタワー15階
一般社団法人働き方改革協会　個人情報に関するお問い合わせ窓口　苦情相談窓口責任者
メールアドレス：privacy@hatarakikatakaikaku.jp　※特定電子メールはご遠慮ください

2）本人又は代理人であることを確認のための以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
本人又は代理人であることの確認方法は、以下の通りです。

ｱ)個人情報の開示等の求めに応じる場合の本人確認
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとする（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする）。
・運転免許証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・マイナンバーカード（表面）
・在留カード又は特別永住者証明書

ｲ）代理人による開示等の求めの場合
代理人による開示等の求めの場合、前記 ｱ）に加えて、代理権が確認できる下記a）の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明するb）の書類の写しのいずれかを必要とする。

a）代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した任意代理人の場合＞
・「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した本人の委任状
＜代理人が未成年後見人の法定代理人の場合＞
・戸籍謄本（発行日から６ヶ月以内）
・登記事項証明書（発行日から６ヶ月以内）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
・後見登記等に関する登記事項証明書（発行日から６ヶ月以内）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が親権者の場合＞
・戸籍謄本（発行日から６ヶ月以内）
・住民票（発行日から６ヶ月以内）

b）代理人自身を証明する書類（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。）
・運転免許証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・マイナンバーカード（表面）
・在留カード又は特別永住者証明書

（2）「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円

（3）検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
・書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
（1）基本方針の策定
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
（3）組織的安全管理措置
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
（4）人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
（5）物理的安全管理措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
（6）技術的安全管理措置
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
（7）外的環境の把握
当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

当社グループの「グループ採用WEB（https://dreamcloud-rec.online/）」において取得する氏名、電話番号、メールアドレス、住所及びご希望・ご要望の内容

当社グループ会社（Dreamcloud株式会社、株式会社Hitotechnology、CareerChannel株式会社、Skywork株式会社、一般社団法人働き方改革協会）

当社グループにおける採用活動、それに係る応募者様へのご連絡及び当社グループにおける応募者様の管理のため

名称：株式会社Hitotechnology
住所：〒105-5518　東京都港区虎ノ門2-6-1　虎ノ門ヒルズステーションタワー18階
代表者：新田　茜
個人情報保護管理者：新田　茜
メールアドレス： privacy@hitotechnology.co.jp