Column

実施したことを具体的に書く

まず、誰が、何を、どの対象に行っているかを整理します。研修を紹介するなら、対象の職種、扱う内容、実施する場面を確認します。社員を大切にするという評価の言葉だけでなく、実際の取り組みを説明しましょう。

すべての部署で共通の取り組みと、一部の部署だけの実施を分けます。事例を一つ紹介する場合は、それが企業全体の実態を代表すると決め付けないことが必要です。現在の取り組みと終了した取り組みも区別して書きます。

数値には対象と期間を添える

社内の資料に数値がある場合は、何を数えたかと対象期間を確認します。参加者数と参加率、制度の利用人数と対象人数は意味が異なります。説明する文章が数値の定義に合っているかを確かめましょう。

数値を載せるために、存在しない調査や集計を作らないことが大切です。他の調査を参考にする場合も出典を示し、自社の実績と区別します。元の資料に書かれていない傾向や効果を、編集者の判断で断定しないようにします。

評価の主体を明確にする

自社の方針、社員の意見、認定制度の結果はそれぞれ異なります。自社の説明を第三者の評価のように見せず、誰がどの立場で述べた内容かが分かるようにします。認定を紹介する場合は、正式な名称と対象を確認しましょう。

認定された事実を、あらゆるサービスの成果や全社員の働きやすさの保証へ広げて説明しないことが必要です。認定の表示に関する案内がある場合は、その範囲に従います。確認できない順位や比較表現を追加しないようにします。

読者が確かめられる案内を添える

詳細を確認できる会社ページや制度の公式情報へ案内します。リンクの説明は、どの内容を確認できるかが分かる言葉にします。取り組みの本文と問い合わせの案内を分けると、読者が事実を読んでから必要な行動を選びやすくなります。

公開前には、取り組みの担当部署と文章を照らし合わせます。表現を整えた結果、実際より広い対象や強い効果を示していないか確認しましょう。画像を使う場合も、実際の社員や現場の写真か説明用のイメージかを区別します。

実務に取り入れるための準備

一つの取り組みを選び、実施内容、対象、時点、確認資料を短いメモにします。文章はそのメモの事実から組み立て、評価の言葉を使う箇所では評価する主体を示します。担当部署の確認を受け、公開できる範囲の資料とリンクを添えましょう。

文章を公開した後に取り組みが変わった場合は、紹介ページも見直します。過去の事例を残すときは対象の時点を示し、現在の運用と混同されないようにしましょう。事実に沿った説明は、企業の姿勢を読者が理解するための基本です。

働き方改革協会への相談準備

働き方改革協会への相談では、企業の取り組みと公開情報を整理した資料が説明の助けになります。制度に関する評価は協会の審査に基づくものであり、自社の紹介文だけで決められるものではありません。公式の制度案内を確認して相談しましょう。

実施した事実と評価を分けることで、企業の取り組みを正確に伝えやすくなります。取り組みの整理と認定制度の利用を考える際には、働き方改革協会が窓口になります。